Переезд ЦВТ. Настоящее и будущее.

Сложно поспорить с тем, что в последний месяц переезд остается самой обсуждаемой темой в офисе. Узнать больше, чем мы видим или даже можем себе представить, о том титаническом труде, который был сделан по благоустройству нашего офиса можно ниже прямо от Создателя. Рассказывает Олег Витальевич Вылегжанин.

«У меня ощущение, что я офисом занимаюсь почти всю жизнь. Последние 3 года были связаны именно с этим. Не могу сказать, что безрезультатно. Наконец-то мы переезжаем в новый старый офис. Старый, потому что мы здесь работаем уже около 10 лет. Новый, потому что это здание претерпело капитальные изменения с учетом наших требований.

Мы не стали менять локацию. В первую очередь, потому что это самое удобное место в городе с точки зрения логистики. Оно равноудалено практически от всех городских районов. Сюда ведут все транспортные направления, все-таки центр.

К сожалению, в Ижевске не так много помещений, пригодных для офиса и соответствующих нашим пожеланиям.

За последние несколько лет мы просмотрели много разных вариантов. Везде были плюсы и минусы, но по совокупности параметров существующий вариант оказался наиболее привлекательным. Поэтому мы остаемся здесь. Параллельно обсуждаем с владельцем ДК «Металлург» план реконструкции здания. Сам собственник видит его как большой выставочно-офисный центр, ориентированный на проведение деловых мероприятий.

Организация офисного пространства

В вопросе организации нового офиса ЦВТ важно отметить, что логистику помещений продумала известный дизайнер Екатерина Лабинская. Ее команда занималась многими известными проектами, например, ресторанами Welcome Group.

Мы выжали максимум того, что можно получить из этих площадей. Но у любого здания есть конструктивные ограничения и особенности. С Екатериной мы проработали практически все.

Старались придерживаться комбинации, сочетающей стиль лофт и классический офис. Поэтому есть лофтовые элементы: кирпичные стены, высокие потолки, незакрытые потолочные панели. Мы усилили помещение с точки зрения количества площадей санузлов, полностью пересмотрели систему организации переговорок. Сделали новую кухню. Это важное помещение, потому что здесь не только принимают пищу, но и общаются между собой. Еще одним элементом реконструкции можно выделить установку лифта.

Практически до голых стен разобрали старый офис, полностью провели модификацию и все инженерные коммуникации сделали заново. Мы полностью переделали систему вентиляции: старую демонтировали, новую смонтировали под нас.

В офисе применены современные материалы в части шумоподавления. Установленные панели, сделаны из специальных шумоизолирующих материалов. Использовали современные светодиодные системы освещения, полностью провели ревизию систем отопления здания. Заново сделали систему кондиционирования здания и проложили все коммуникации.

Рабочие места

Есть тренд, что современные IT-компании используют концепцию опен спейсов или бенч-систем. Критики такого подхода утверждают, что не всем комфортно работать в большой зале. Есть ощущение инкубатора. Страдает приватность. Однако, и сторонников можно понять, они унифицируют регламент использования этих помещений. Есть плюсы и минусы. Мы постарались найти компромисс между опен спейсом, бенч-системами и маленькими душными помещениями кабинетной системы.

Во-первых, сами площади диктуют такое решение. Здесь сочетаются большие, но все-таки комнаты, их нельзя назвать залами, и есть большие помещения по 300 кв м, где есть ощущение зала. Но все равно это комната, не ангар, не спортзал. Мы пошли на такой эксперимент. Не стали устанавливать бенч-системы, так как они негибкие, их невозможно переставлять, нельзя настраивать под конкретного человека. Кому-то удобно тумбочка под столом, кому-то рядом со столом, кто-то любит работать за столом 120 см, кто-то 140.

Мы сформировали специальные мебельные конструкции, позволяющие, с одной стороны, зонировать помещение, с другой, внутри этих зон выстраивать расстановку рабочих мест так, как удобно людям.

Можно уйти в рабочую зону, но при этом легко вернуться в коллектив, откатившись на кресле. Компромиссный подход сформировали исходя из многолетнего опыта использования помещений. Есть и небольшие комнаты, которые позволяют выделять рабочие области под какие-то проекты.

Есть уверенность, что каждому сотруднику найдется тот формат организации рабочего места, который ему будет комфортен.

Мы, например, зонировали кондиционирование, чтобы на каждом участке можно было выставить комфортную для людей температуру. Это, конечно, не исключает извечных конфликтов «мне жарко» — «мне холодно», но, в общем-то у нас уже достаточно большой опыт использования кондиционеров, поэтому я уверен, что не будет каких-то серьезных проблем с этим.

Отмечу еще, что у нас есть специальные зоны для продуктивного отдыха, а это важно. Мы стали больше использовать стекла в офисе, например, застеклили переговорки. Позже еще частично матируем стекла, чтобы не чувствовать себя «как в аквариуме».

Еще один важный нюанс: пока ремонт офиса не закончен. Нам предстоит еще привести в порядок первый этаж. Там расположатся основные части офиса, которыми пользуются все: гардероб, ресепшен, зона для бухгалтерии, HR. В новом офисе предусмотрен и коворкинг.

Есть много разных идей как и для каких проектов его использовать. Будет небольшой зал, чтобы там собирались команды больше 20-и — 30-и человек. Но, возможно, мы его тоже трансформируем в публичный коворкинг, пока обсуждаем этот момент. Мы видим какие возможности может нам дать новый офис с точки зрения развития компании и привлечения к нам квалифицированных сотрудников.

Я вообще к офису отношусь как к живому организму, который развивается и постоянно требует внимания. Этот проект не заканчивается на том, что переехали «и теперь всё». Это только начало. И дизайн офиса мы действительно очень хотим сделать красивым, интересным и оригинальным. Поэтому наша дизайнерская команда сейчас работает над идеями. Естественно, что у каждого сотрудника есть возможность предложить свою концепцию. Мы ни в коем случае не хотим отказываться от того, что было всегда присуще ЦВТ. Это некая самодеятельность в творчестве, кастомность, когда сами сотрудники на свой взгляд украшают офис. Мы будем искать компромисс между чувством прекрасного и желанием творчества наших сотрудников.

Небольшая фишка

Я надеюсь, что у нас в офисе появится мини-библиотека для сотрудников, где можно будет просто брать и читать книги. Определенный запас литературы уже сформирован. Ну и планируется комната для настольного тенниса. Я уже слышал запросы про турник, их тоже постараемся учесть.

Вообще есть небольшая фишка, которую мы пока мало афишируем, но она заложена в плане развития офиса — открытая зона на крыше. В принципе, в хорошую погоду там можно будет проводить время и даже работать. Но зону на крыше тоже нужно будет дорабатывать, нужны будут идеи сотрудников, как там решить проблему плохой погоды, потому что и дожди и снега бывают. Но тем не менее потенциально у нас есть возможность использовать крышу для создания какой-то дополнительной офисной зоны на открытом воздухе.

Есть понимание, что, наверно, не все идеально даже в новом офисе. Я уже говорил нашим коллегам о том, что нужно настроиться на конструктив, предлагать решения — что и как мы можем там поменять. Естественно мы это будем делать, но не все сразу. Но абсолютно все необходимое, всё новое и современное для работы в этом офисе есть.»