Все записи сентября 2013

2

How to Gmail

Дмитрий Плетнёв
24 сентября 2013 года

В какой-то момент, начав крайне активно пользоваться Gmail как корпоративной почтой, а значит проводить в ней практически все рабочее время, я серьезно задумался над тем, что мне слегка не хватает для удобства текущего функционала. Не то чтобы меня не устраивали возможности почтового клиента, но повысить удобство определенно стоило. С этого начались мои исследования в области возможностей, как основных настроек, так и лаборатории Gmail.

  1. Ответить всем. Вообще это фактически одна из самых важных кнопок в жизни, для тех, кто постоянно работает с большим количество респондентов. Очень бесит, когда ты пишешь письмо в копии ведущий разработчик, арт-директор, аккаунт-менеджер, а ответ приходит только тебе, в итоге эту же информацию приходится высылать форвардом еще раз. Для того, чтобы избавить себя от этой проблемы достаточно залезть:
    Настройки>Общие>Действие по умолчанию: Ответить всем
  2. Участники. Это продолжение первого пункта, полезно когда надо создать новое письмо для того же списка контактов или, например, создать групповую встречу. Чатом я не пользуюсь, для этого есть скайп. Но вот в ситуации, когда надо написать новое письмо, по тому же проекту, но с описанием другой задачи или проблемы – помогает. 
    Настройки>Общие>Участники: Показать участников
  3. Цепочки писем. Это второй фактор, который позволяет исключить портянки одинаковых писем и общую загаженность папки Входящие. Тут, в принципе, все просто
    Настройки>Общие>Цепочки писем: Включить
  4. Автоответчик. Это реально одна из наименее используемых функций, и, непонятно почему, игнорируемых многими людьми. А фактически – крайне полезный инструмент для тех, кто хочет связаться с вами, но не в курсе, что вы в отпуске, на конференции или еще куда-то пропали. Главное, что оно включается и выключается по дате, а в текстовое поле вполне можно вписать контакты того, кто сможет ответить на все вопросы. Главное не забыть его предупредить.
    Настройки>Общие>Автоответчик:Включить
  5. Отправить и заархивировать. Если вы сторонник идеологии пустой папки «Входящее», то это определенно musthave функция. Включаете, и у вас появляется рядом с «Отправить», кнопка «Отправить и заархивировать». Жизнь сразу становится проще.
    Настройки>Общие>Отправка и архивирование: Показать кнопку «Отправить и архивировать» в ответе.
  6. Ярлыки. Gmail слегка переосмыслил систему «Папок» старого TheBat! и превратил ее в Ярлыки. Они эффективнее, проще к пониманию и как минимум – одно письмо может быть помечено несколькими ярлыками. Включается, что логично, кнопкой Ярлыки в основном меню. В этой же вкладке можно создавать новые ярлыки, а также создавать подчинение нужного вам уровня. 
  7. Фильтры. Естественно после Ярлыков логично упомянуть фильтры. Работа с ними это тот еще адок, но правильно выстроенная фильтрация позволяет не назначать руками ярлыки каждому письму, а сделать это автоматом с помощью фильтров. Я, обычно, фильтрую по почтовому домену, по которому присваиваю проектные ярлыки.
    Настройки>Фильтры>Создать новый фильтр
  8. Область просмотра. А самое интересное в конце. Лаборатория Gmail позволяет делать еще более интересные вещи. Первая крутая штука, которая помогает мне в жизни – Область просмотра (Настройки>Лаборатория>Область просмотра). Оно дает возможность просматривать текст письма, не убирая список писем внутри текущей папки. Прямо бесконечно крутая штука. После включения надо сменить тип просмотра
  9. Отмена отправки письма. Вторая мощная тема. Позволяет отменить отправку письма в течение 3 секунд после нажатия кнопки «Отправить». Спасает от случайного нажатия и отправки не полного письма или еще какой ерунды.
    Настройки>Лаборатория>Отмена отправки письма
  10. Другое. Еще в Лаборатории я использую предпросмотр Google Docs, кнопку Отметить как прочитанное и Аватары в чате, просто для красоты. Все это включается там же, в Лаборатории.
  11. В общем, все эти нехитрые приспособления, позволяют сделать работу в Gmail, удобной и даже слегка приятной.

     

Метки: ,

Оставить комментарий
0

Мастер-класс «Управление проектами»

Дмитрий Шемякин
12 сентября 2013 года

C 6 по 10 сентября в ДОЛ «Лесная страна» проходил II Молодежный форум «IT-трамплин» — смена для старшеклассников и студентов, которые хотели пообщаться со специалистами российских IT-компаний и возможно связать свою карьеру с IT. Нас пригласили провести мастер-класс, рассказать об управлении проектами и трудной доле менеджеров IT-компаний. И мы с радостью согласились: появился отличный шанс не только дать хорошие знания школьникам, но и пообщаться с интересной аудиторией.

Изначально планировали, что программа выступления будет разделена на две части: до обеда знакомимся и рассказываем общие моменты про управление проектами, во второй половине дня даем необходимую базовую информацию о ролях в проекте — менеджерах и разработчиках, а так же играем в интересную игру.

«Разработчики с завязанными глазами собирают фигуру, ими руководит менеджер».

В принципе, мы план выдержали, правда, вторую часть пришлось корректировать по ходу: быстро пробежаться по азам и больше времени уделить управленческой игре и вопросам-ответам. И мы не прогадали: со встречи школьники уходили призадумавшимися и, как нам рассказали, некоторые захотели связать свою карьеру с IT в будущем. Что приятно удивило, аудитория была не просто заинтересована в получении знаний, но и задавала много вопросов по докладам и куда пойти учиться, чтобы хорошо управлять проектами.

Через пару дней я получил такое сообщение в одной из социальных сетей: «Здравствуйте) Спасибо за самый интересный мастер-класс на IT-трамплине!!))) Скажу честно, лишь на нескольких мастер-классах (в том числе и на вашем) было реально интересно и не хотелось спать)) Вы рассказывали про реально нужные и полезные вещи)».

И тут я понял, что мы все правильно сделали.

В этот же день прошла неформальная встреча с лидерами IT нашей республики. На ней Олег Вылегжанин рассказал участникам лагеря о себе, о том, как появился Центр Высоких Технологий и как найти себя в IT-отрасли, куда пойти учиться и почему важно быть частью команды. Также в неформальной встрече участвовали руководитель Департамента отраслевых решений компании «Барс» Данил Поликарпов, руководитель отдела по развитию корпоративного бизнеса ОАО компания «Мегафон» Александр Костылев, руководитель отдела разработки DIRECTUM «НПО Компьютер» Ившин Василий, директор «Picom» Григорий Коган и редактор «Ижайти» Павел Овчинников.

Благодарим РЦИиОКО, что пригласили нас вести мастер-классы, а также за фотографии.

Оставить комментарий
0

Клубу разработчиков D80 — 1 год!

Сергей Смольников
6 сентября 2013 года

У нас уже были ЦВТ-шные завтраки, а недавно начались еженедельные семинары, где сотрудники рассказывают об особенностях работы с заказчиками и технических моментах разработки. Постараемся рассказывать о результатах встреч в блоге, но, конечно, не сможем поделиться всей информацией. Поэтому пока расскажем о клубе разработчиков D80, который существует уже почти год.

Как утверждает основатель клуба Дмитрий Кораблинов, клуб назвали в честь мема про персонажа 80-го уровня из онлайн-игры. Название родилось из градации разработчиков по уровням (D1, D2 и т.п.). Встречи D80 начались осенью 2012, ребята решили, что нужно проводить собрания тим-лидов, где будут обсуждать, как лучше организовать работу, и рассказывать о новинках. Со временем обсуждение перешло только на темы, связанные с разработкой, а еженедельные встречи стали открытыми для всех сотрудников. Сначала приходили 8-10 человек, а теперь каждый вторник приходит почти весь наш веб-отдел, отчего в переговорку бывает непросто попасть. Активные участники клуба D80 рассказали о том, с чего начинали, что запомнилось и какое будущее ждет клуб разработчиков.

Руслан Махмудов: «Являюсь участником клуба D80 с момента его основания. К сожалению, не получается посещать все встречи, но планирую продолжить ходить на них, потому что обмен опытом между разработчиками — это отсутствие застоя. Когда варишься только в своём котле, многие вещи проходят мимо тебя, и ты отстаёшь от жизни. Самыми интересными для меня являются темы про новые технологии, с которыми я не имел дела, и истории работы над проектами. Больше всего мне запомнился рассказ Святослава Молодских и Димы Кораблинова про работу над проектом социальной сети, это одно из последних выступлений. Сам я тоже выступал на встречах: была лекция про системы документирования кода и про грамотный правильный код. Темы для них беру из жизни, информацию — из книг и личного опыта.

В будущем планирую сделать доклад о своём опыте работы с технологией ASP.NET MVC 4.0, а также поделиться опытом живого проекта, сделанного мною на нём. Также хочу реанимировать тему с code review. Есть идеи, как это можно сделать. Если говорить о дальнейшем развитии клуба, то тут, как я думаю, существует два варианта. В худшем случае — доклады станут проходить реже, до раза в месяц. В конце концов, всегда найдётся, что рассказать коллегам. В лучшем — будет создано некое сообщество, выходящее за рамки ЦВТ и объединяющее разработчиков из нескольких компаний».

Вот что думает другой участник клуба с самой первой встречи, Святослав Молодских: «Всегда уверен в том, что знаю очень мало; клуб — отличный способ увеличивать знания. Хорошо запомнились первые встречи по code style. Там все бурно делились мнениями после окончания доклада — было весело. В начале встречи клуба были способом определиться с тем, что мы подразумеваем под „хорошим кодом“. Сейчас доклады все больше уходят в сторону „я недавно попробовал использовать %somethingCool%, мне понравилось, давайте я расскажу, как же это было, какие грабли я нашел, чего стоит избегать вам, если вы захотите использовать“. При этом доклады все дальше выходят за рамки гайдов на страничке проекта, поэтому становятся все интереснее. Я думаю, что развитие клуба как раз и будет заключаться в увеличении информативности и полезности каждого доклада в отдельности и встреч клуба вообще».

Вадим Камышников, который, как и его коллеги, посещает встречи клуба D80 с самого его основания, также решил рассказать о своих впечатлениях: «Периодически появляются интересные темы. Интересно было послушать, как программист Алексей Трусов рассказывал про АПИ. Он умеет рассказать доходчиво)) Я выступал с темой про кодировки, в скором времени хочу выступить с ещё несколькими докладами. Информацию для докладов беру из головы и интернета. Лично мне хотелось бы поговорить о новых тенденциях в мире IT».

А Михаил Мамаев совсем недавно начал ходить на встречи клуба и поведал нам вот что: «Активно принимать участие во встречах клуба стал месяца полтора назад. Каждая встреча D80 — это обмен интересным опытом. Очень понравился доклад Димы Кораблинова про backend проекта социальной сети. Сам пока не выступал на них с докладами, но собираюсь выступить на тему CoffeeScript».

Желаем ребятам и дальше радовать ЦВТ-шников хорошими докладами и вместе прокачивать скиллы, чтобы каждая встреча была продуктивной и полезной для всех, а число единомышленников росло!

Оставить комментарий