Дмитрий Плетнёв: все записи

2

How to Gmail

Дмитрий Плетнёв
24 сентября 2013 года

В какой-то момент, начав крайне активно пользоваться Gmail как корпоративной почтой, а значит проводить в ней практически все рабочее время, я серьезно задумался над тем, что мне слегка не хватает для удобства текущего функционала. Не то чтобы меня не устраивали возможности почтового клиента, но повысить удобство определенно стоило. С этого начались мои исследования в области возможностей, как основных настроек, так и лаборатории Gmail.

  1. Ответить всем. Вообще это фактически одна из самых важных кнопок в жизни, для тех, кто постоянно работает с большим количество респондентов. Очень бесит, когда ты пишешь письмо в копии ведущий разработчик, арт-директор, аккаунт-менеджер, а ответ приходит только тебе, в итоге эту же информацию приходится высылать форвардом еще раз. Для того, чтобы избавить себя от этой проблемы достаточно залезть:
    Настройки>Общие>Действие по умолчанию: Ответить всем
  2. Участники. Это продолжение первого пункта, полезно когда надо создать новое письмо для того же списка контактов или, например, создать групповую встречу. Чатом я не пользуюсь, для этого есть скайп. Но вот в ситуации, когда надо написать новое письмо, по тому же проекту, но с описанием другой задачи или проблемы – помогает. 
    Настройки>Общие>Участники: Показать участников
  3. Цепочки писем. Это второй фактор, который позволяет исключить портянки одинаковых писем и общую загаженность папки Входящие. Тут, в принципе, все просто
    Настройки>Общие>Цепочки писем: Включить
  4. Автоответчик. Это реально одна из наименее используемых функций, и, непонятно почему, игнорируемых многими людьми. А фактически – крайне полезный инструмент для тех, кто хочет связаться с вами, но не в курсе, что вы в отпуске, на конференции или еще куда-то пропали. Главное, что оно включается и выключается по дате, а в текстовое поле вполне можно вписать контакты того, кто сможет ответить на все вопросы. Главное не забыть его предупредить.
    Настройки>Общие>Автоответчик:Включить
  5. Отправить и заархивировать. Если вы сторонник идеологии пустой папки «Входящее», то это определенно musthave функция. Включаете, и у вас появляется рядом с «Отправить», кнопка «Отправить и заархивировать». Жизнь сразу становится проще.
    Настройки>Общие>Отправка и архивирование: Показать кнопку «Отправить и архивировать» в ответе.
  6. Ярлыки. Gmail слегка переосмыслил систему «Папок» старого TheBat! и превратил ее в Ярлыки. Они эффективнее, проще к пониманию и как минимум – одно письмо может быть помечено несколькими ярлыками. Включается, что логично, кнопкой Ярлыки в основном меню. В этой же вкладке можно создавать новые ярлыки, а также создавать подчинение нужного вам уровня. 
  7. Фильтры. Естественно после Ярлыков логично упомянуть фильтры. Работа с ними это тот еще адок, но правильно выстроенная фильтрация позволяет не назначать руками ярлыки каждому письму, а сделать это автоматом с помощью фильтров. Я, обычно, фильтрую по почтовому домену, по которому присваиваю проектные ярлыки.
    Настройки>Фильтры>Создать новый фильтр
  8. Область просмотра. А самое интересное в конце. Лаборатория Gmail позволяет делать еще более интересные вещи. Первая крутая штука, которая помогает мне в жизни – Область просмотра (Настройки>Лаборатория>Область просмотра). Оно дает возможность просматривать текст письма, не убирая список писем внутри текущей папки. Прямо бесконечно крутая штука. После включения надо сменить тип просмотра
  9. Отмена отправки письма. Вторая мощная тема. Позволяет отменить отправку письма в течение 3 секунд после нажатия кнопки «Отправить». Спасает от случайного нажатия и отправки не полного письма или еще какой ерунды.
    Настройки>Лаборатория>Отмена отправки письма
  10. Другое. Еще в Лаборатории я использую предпросмотр Google Docs, кнопку Отметить как прочитанное и Аватары в чате, просто для красоты. Все это включается там же, в Лаборатории.
  11. В общем, все эти нехитрые приспособления, позволяют сделать работу в Gmail, удобной и даже слегка приятной.

     

Метки: ,

Оставить комментарий
1

ИТ-Трамплин

Дмитрий Плетнёв
22 февраля 2013 года

В этот вторник мы, почти внезапно, участвовали в интересном, со многих точек зрения, мероприятии — называется оно «ИТ-трамплин». Суть в том, что «Региональный центр информатизации и оценки качества образования» начал активно заниматься школьниками старших классов и проводить с ними работу по профориентации в сфере IT. Центр Высоких Технологий был приглашен на мероприятие, как основной игрок удмнета, для того, чтобы провести мастер-класс по разработке мобильных приложений и рассказать о компании и ее возможностях.

С одной стороны, мне важно было донести до школьников восьмых и девятых классов то, что в городе есть ЦВТ, и там можно работать, но, честно говоря, этого мало, чтобы изменить мировоззрение тех, кто еще не определился с выбором профессии. В итоге я перевернул с ног на голову свое общение и постарался направить его не на неинтересный монолог про компанию, а на диалог о том, что вообще собой себя представляет IT, кем можно работать в этой сфере.


Читать дальше »

Метки: , , , ,

Оставить комментарий
0

#harlemshake #chelly

Дмитрий Плетнёв
15 февраля 2013 года

Метки: , , ,

Оставить комментарий
0

This is ЦВТ

Дмитрий Плетнёв
21 декабря 2012 года

Вообще я давно хочу бросить все и уйти дауншифтером в СпасибоЕву.
Но никто не приглашает. Поэтому пришлось воспользоваться положением и снять пару крутых видео, о том, что у нас было в этом году.

И это ЦВТ!

Выпуск первый:

Выпуск второй:

 

Метки:

Оставить комментарий
5

Комментаторам Ижайти

Дмитрий Плетнёв
30 сентября 2012 года

Итак, на всем небезызвестном информационном источнике последние пару недель переливали из пустого в порожнее, чуть ли не ежедневно заглядывая в чужие карманы, рассказывая про недооцененных специалистов и возможность зарабатывать столько, сколько хочется.

Что печально, 90% этих людей уверены, что у них все хорошо сейчас, беспечное будущее, и жизнь, вообще, сложилась. А то, что какие-то другие люди ежедневно поднимают темы качества образования, внутреннего обучения, роста кадров внутри республики и компаний — это им не интересно. Главные составляющие — у меня есть работа, мне за нее платят. Дальше все, первый уровень пирамиды Маслоу достигнут, какой смысл расширять сознание. Да и не уверен я, что кому-то это расширение понимания нужно, но если вдруг, попытаюсь развернуть то, что сейчас, с моей точки зрения, происходит.

А описать я хочу наиболее частую ситуацию, до которой, как обычно, надо еще дорасти.
Вступление стандартное — специалист с определенным багажом знаний приходит работать в компанию, за определенное количество денег. Ну, например, PHP-разработчик уровня D2. В течение первых двух лет он прокачивает собственные навыки, досконально изучает проект, на котором работает, в соответственном уровне повышая личный заработок и процветание. В какой-то чудесный момент он достигает дзена. А через очень короткое время в его голове появляется новый смысл жизни. Он может быть разный, но вариантов обычно несколько: это переход на другой проект, либо разработка на новой платформе, либо выход на менеджерскую должность, а в крайнем случае — переход в другую компанию, где платят на 10% больше. В случае сферического разработчика в вакууме, компания совершенно спокойно может, например, перевести его с D2 PHP, скажем, на Android-разработчика, и далее он с новыми силами будет развиваться в выбранном направлении. И это, опять же, понимание большинства людей, с которыми мне приходилось общаться, как внутри ЦВТ, так и вне нашей компании.

Но вот вопрос, почему крайне малое количество очень умных (а я считаю программистов именно крайне умными людьми), так вот, почему высококлассные специалисты не думают о том, что будет происходить после их ухода из проекта? Откуда эта совершенная беспечность и состояние «После нас — хоть потоп?». Те, кто разрабатывает алгоритмы, высоконагруженные системы, банковские интерфейсы и автоматизацию работы атомных станций, никак не могут понять одной простой вещи, а именно:

Каждый из вас работает на проекте, у каждого проекта есть заказчик, который оплачивает работу разработчиков компании и ожидает определенное количество выполненной в срок работы. А значит в тот момент, когда по достижению дзена начинается шевеление в различные стороны, надо решать вопрос наипростейший — замена специалиста на проекте, да так, чтобы не изменился объем и качество разработки, не просрали сроки, сохранили бюджеты и прочая.
А отсюда следует очень простой вывод — для решения этой проблемы и вывода специалиста с проекта у него уже должен быть подготовленный «падаван», знакомый с проектом, разбирающийся в фреймворке и способный за короткий срок перетянуть на себя весь объем задач, выполняемых специалистом.

Но вот именно эта простейшая связь никак не приходит в голову изобретателям алгоритмов. На кой черт решать проблемы обучения специалистов, внедряться в университеты, организовывать кафедры и работать со школьниками до выбора места обучения высшим наукам? Ведь здесь и сейчас я получаю полторы тысячи евро, а завтра пусть это решает кто-то другой.
Почему люди, способные разрешать далеко не тривиальные задачи, не пытаются подумать на шаг или два вперед. Каждый из вас когда-то захочет изменить, хоть и не критично, вид деятельности, но задуматься об этом и подготовить бэкграунд вы не пытаетесь. Кто займет вашу позицию на проекте, когда вы захотите стать менеджером, с обязательным условием сохранения текущего заработка, а еще лучше ростом его. Вы же теперь менеджер! Кто будет писать за вас код, когда вам осточертеет какой-нибудь Zend и вы будете желать создавать в Xcode приложения для айпадика?

Если все ижевское ИТ-сообщество, коль оно вообще существует, не начнет думать о завтра сейчас, то скоро у нас не станет молодых специалистов, способных заменить вас, а значит в какой-то момент ваши личные требования по зарплатам перерастут возможности текущих клиентов. А самое главное, чем меньше молодых и способных учиться специалистов, тем больше шансов упереться в тот самый «потолок», когда вам просто не смогут предложить больше денег или другую работу из-за отсутствия альтернативных ресурсов. А после этого — либо вон из Ижевска, либо надо будет срочно что-то решать, и, как вы уже догадались, решать будет поздно.

Метки: , ,

Оставить комментарий