В какой-то момент, начав крайне активно пользоваться Gmail как корпоративной почтой, а значит проводить в ней практически все рабочее время, я серьезно задумался над тем, что мне слегка не хватает для удобства текущего функционала. Не то чтобы меня не устраивали возможности почтового клиента, но повысить удобство определенно стоило. С этого начались мои исследования в области возможностей, как основных настроек, так и лаборатории Gmail.

1. Ответить всем. Вообще это фактически одна из самых важных кнопок в жизни, для тех, кто постоянно работает с большим количество респондентов. Очень бесит, когда ты пишешь письмо в копии ведущий разработчик, арт-директор, аккаунт-менеджер, а ответ приходит только тебе, в итоге эту же информацию приходится высылать форвардом еще раз. Для того, чтобы избавить себя от этой проблемы достаточно залезть:
   Настройки>Общие>Действие по умолчанию: Ответить всем
2. Участники. Это продолжение первого пункта, полезно когда надо создать новое письмо для того же списка контактов или, например, создать групповую встречу. Чатом я не пользуюсь, для этого есть скайп. Но вот в ситуации, когда надо написать новое письмо, по тому же проекту, но с описанием другой задачи или проблемы – помогает. 
   Настройки>Общие>Участники: Показать участников
3. Цепочки писем. Это второй фактор, который позволяет исключить портянки одинаковых писем и общую загаженность папки Входящие. Тут, в принципе, все просто
   Настройки>Общие>Цепочки писем: Включить
4. Автоответчик. Это реально одна из наименее используемых функций, и, непонятно почему, игнорируемых многими людьми. А фактически – крайне полезный инструмент для тех, кто хочет связаться с вами, но не в курсе, что вы в отпуске, на конференции или еще куда-то пропали. Главное, что оно включается и выключается по дате, а в текстовое поле вполне можно вписать контакты того, кто сможет ответить на все вопросы. Главное не забыть его предупредить.
   Настройки>Общие>Автоответчик:Включить
5. Отправить и заархивировать. Если вы сторонник идеологии пустой папки «Входящее», то это определенно musthave функция. Включаете, и у вас появляется рядом с «Отправить», кнопка «Отправить и заархивировать». Жизнь сразу становится проще.
   Настройки>Общие>Отправка и архивирование: Показать кнопку «Отправить и архивировать» в ответе.
6. Ярлыки. Gmail слегка переосмыслил систему «Папок» старого TheBat! и превратил ее в Ярлыки. Они эффективнее, проще к пониманию и как минимум – одно письмо может быть помечено несколькими ярлыками. Включается, что логично, кнопкой Ярлыки в основном меню. В этой же вкладке можно создавать новые ярлыки, а также создавать подчинение нужного вам уровня. 
7. Фильтры. Естественно после Ярлыков логично упомянуть фильтры. Работа с ними это тот еще адок, но правильно выстроенная фильтрация позволяет не назначать руками ярлыки каждому письму, а сделать это автоматом с помощью фильтров. Я, обычно, фильтрую по почтовому домену, по которому присваиваю проектные ярлыки.
   Настройки>Фильтры>Создать новый фильтр
8. Область просмотра. А самое интересное в конце. Лаборатория Gmail позволяет делать еще более интересные вещи. Первая крутая штука, которая помогает мне в жизни – Область просмотра (Настройки>Лаборатория>Область просмотра). Оно дает возможность просматривать текст письма, не убирая список писем внутри текущей папки. Прямо бесконечно крутая штука. После включения надо сменить тип просмотра
9. Отмена отправки письма. Вторая мощная тема. Позволяет отменить отправку письма в течение 3 секунд после нажатия кнопки «Отправить». Спасает от случайного нажатия и отправки не полного письма или еще какой ерунды.
   Настройки>Лаборатория>Отмена отправки письма
10. Другое. Еще в Лаборатории я использую предпросмотр Google Docs, кнопку Отметить как прочитанное и Аватары в чате, просто для красоты. Все это включается там же, в Лаборатории.

В общем, все эти нехитрые приспособления, позволяют сделать работу в Gmail, удобной и даже слегка приятной.

 

Метки: gmail, цвт